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FAMILA INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

IN RELAZIONE A FOTO/VIDEO REALIZZATI IN DATA 16/03/2024. IN OCCASIONE DELL’APERTURA DEL PUNTO VENDITA “FAMILA” DI VIA CASTELFORTE N. 101 B/C (PA)

Gentilissimo/a,
CDS S.p.A., con sede in via Salvatore Averna n.29, 93100 Caltanissetta, in qualità di “Titolare del trattamento”, per mezzo della presente comunicazione desidera informarla su come tratterà i suoi dati personali, nello specifico quelli riguardanti immagini e/o riprese audio-video effettuate in data 16/03/2024. in occasione dell’apertura del punto vendita sito in Palermo in via Castelforte n.101 B/C, in conformità con il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei loro dati personali.

CDS S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, le comunica quanto segue:

► Finalità del trattamento
Le immagini fotografiche o riprese audio-video realizzate durante l’evento saranno trattate per la prevalente finalità connessa e strumentale alla documentazione dell’evento svolto utilizzando, per lo scopo, la diffusione delle stesse sui seguenti siti web e canali social: https://www.famila.it/home/famila-sicilia; facebook; instagram, www.cdsspa.it.
Le immagini raccolte saranno prevalentemente rivolte al contesto ambientale in cui avviene l’evento stesso (tema principale) e, in via meramente secondaria (di sfondo o contesto) ai soggetti presenti avendo l’accortezza di non riprendere in primo piano o frontalmente il volto dei presenti ma con angolazioni tali che ne limitino la riconoscibilità dei soggetti e/o effettuate da lunga distanza.

► Base giuridica del trattamento
I trattamenti eseguiti per le finalità precedentemente descritte si basano sul rilascio del consenso da parte dell’interessato ai sensi dell’art. 6(1)(a) ([…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità). In tale contesto il consenso si ritiene esplicitamente manifestato qualora l’interessato previamente informato partecipi, recandosi presso spazi (punto vendita) nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video, avendo preso visione del cartello informativo esposto prima dell’accesso all’area in cui sono realizzate le riprese e fotografie. Questi spazi saranno chiaramente identificati con apposita informativa iconica (cartello informativo). 

L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso.

Qualora Lei non acconsenta alle riprese della sua immagine (in maniera secondaria o di contesto), Le chiediamo di riferirlo al fotografo presente all’evento. Qualora Lei lo desideri, se si riconoscerà nelle immagini/nei video pubblicati nei canali di cui sopra, Lei potrà in qualunque momento richiedere la rimozione della sua immagine dai canali social contattando il Titolare ai recapiti di seguito indicati nella presente informativa, indicando con esattezza il frame di riferimento del video e/o l’immagine che desidera rimuovere. 

► Modalità di trattamento dei dati e loro comunicazione 
I dati personali, ivi incluso le immagini fotografiche e/o le riprese audio-video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività di CDS S.p.A., nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati interni all’organizzazione di CDS S.p.A., nonché da parte di collaboratori esterni specificamente nominati in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 del Regolamento UE 2016/679. I loro dati potranno essere da lei richiesti al Titolare nel caso in cui dovesse essere suo interesse conoscerne i dettagli.

Le Immagini raccolte saranno trattate per le finalità e nei limiti sopra definiti. 

È in ogni caso esclusa ai sensi del citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

► Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
La pubblicazione delle immagini sui canali social potrà essere visualizzata da utenti anche oltre i paesi UE. La invitiamo inoltre a prendere visione delle informative privacy proprie dei canali social sopra indicati. 

 

► Diritti dell’interessato
Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo. In qualsiasi momento è possibile esercitare tutti i diritti indicati degli artt. 15 a 22 del GDPR, ove ne sussistano i presupposti. In particolare, come sopra anticipato, Lei potrà la cancellazione, della sua immagine dai video/dalle foto che La ritraggono, con comunicazione a CDS S.p.A. all’indirizzo: privacy@grupporomano.it. Lei potrà inoltre contattare il DPO (Responsabile per la protezione dei dati personali) nominato da CDS S.p.A. all’indirizzo renorm@legalmail.it 

► Periodo di conservazione
I dati raccolti (foto, audio-video, etc.) saranno pubblicate sul sito web sopra indicato nonché sui canali social di CDS S.p.A. fino a revoca del consenso dell’interessato, nonché conservati negli archivi informatici dei CDS S.p.A. esclusivamente per avere una memoria storica degli eventi svolti. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente ed il periodo di conservazione massima è di tre mesi.
Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo. 

► Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. CDS S.p.A: potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa sul presente sito internet.